Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 29/01/2026

1. Introduzione

La presente informativa descrive come WhapMinder ("noi", "nostro") raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana sulla privacy.

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è WhapMinder. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati, puoi contattarci all'indirizzo email indicato nella sezione Contatti.

3. Dati Raccolti

Raccogliamo i seguenti tipi di dati:

  • Dati di registrazione: Email, nome e password (criptata) forniti durante la creazione dell'account.
  • Dati del calendario: Titolo, descrizione, data e ora degli eventi di Google Calendar che contengono numeri di telefono, per l'invio dei reminder.
  • Numeri di telefono: Numeri estratti dagli eventi del calendario per l'invio dei messaggi WhatsApp.
  • Log dei messaggi: Metadati dei messaggi inviati (data, ora, destinatario, stato di consegna) per garantire il corretto funzionamento del servizio.
  • Dati di pagamento: Gestiti interamente da Stripe. Non conserviamo numeri di carte di credito sui nostri server.

4. Finalità del Trattamento

  • Fornitura del servizio di reminder automatici via WhatsApp
  • Gestione dell'account utente e autenticazione
  • Elaborazione dei pagamenti e gestione degli abbonamenti
  • Miglioramento del servizio e risoluzione di problemi tecnici

5. Base Giuridica

Il trattamento dei tuoi dati si basa su: (a) l'esecuzione del contratto di servizio che accetti registrandoti; (b) il tuo consenso esplicito per l'integrazione con Google Calendar e WhatsApp; (c) i nostri legittimi interessi per il miglioramento del servizio e la prevenzione di frodi.

6. Servizi di Terze Parti

Utilizziamo i seguenti servizi esterni per il funzionamento dell'applicazione:

  • Firebase (Google): Autenticazione utenti e database (Google Cloud, certificato GDPR)
  • Google Calendar API: Accesso agli eventi del calendario (OAuth 2.0, revocabile in qualsiasi momento)
  • Google Gemini AI: Generazione di messaggi personalizzati (i dati vengono elaborati temporaneamente e non conservati)
  • Stripe: Elaborazione sicura dei pagamenti (PCI DSS compliant)
  • Evolution API: Invio messaggi WhatsApp (self-hosted raccomandato per massima privacy)
  • Sentry: Monitoraggio errori per migliorare la stabilità del servizio

7. Conservazione dei Dati

I dati del tuo account vengono conservati per tutta la durata dell'abbonamento e per 30 giorni dopo la cancellazione. I log dei messaggi vengono conservati per 90 giorni. Puoi richiedere la cancellazione completa dei tuoi dati in qualsiasi momento.

8. I Tuoi Diritti

In base al GDPR, hai i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali
  • Diritto di rettifica: puoi correggere dati inesatti o incompleti
  • Diritto alla cancellazione: puoi richiedere l'eliminazione dei tuoi dati
  • Diritto di limitazione: puoi limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Diritto alla portabilità: puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato
  • Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento basato su legittimo interesse

Per esercitare questi diritti, contattaci all'indirizzo email indicato nella sezione Contatti o utilizza la funzione di eliminazione account nella Dashboard.

9. Cookie

Utilizziamo solo cookie tecnici essenziali per il funzionamento del servizio (autenticazione, preferenze di sessione). Non utilizziamo cookie di profilazione o di terze parti per scopi pubblicitari.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati, inclusa la crittografia dei dati in transito (HTTPS) e a riposo, l'accesso limitato ai dati e il monitoraggio continuo della sicurezza.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, contattaci via email all'indirizzo: whapminder@gmail.com

12. Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento. Ti consigliamo di consultare periodicamente questa pagina.